Selbstmanagement oder 10 Schreibtisch-Regeln
Ordnung ist das halbe Leben, die andere Hälfte scheint aber auch
interessant zu sein.
Soweit die bekannte Volksmeinung. Tatsache ist: Suchvorgänge kosten
viel Zeit und sind nicht immer von Erfolg gekrönt. Der dumme Spruch "wer
Ordnung hält, ist nur zu faul zum Suchen" deutet nur auf die
Zeitersparnis. Ein paar überlegte Handgriffe können viel mehr
bewirken, - wenn sie möglich sind. Wenn sie möglich sind, ist das
Leben viel effektiver, leichter, gestaltbarer.
Das Leben wird
reicher an Erfolgen in jeden Sinn, finanziell und ideell.
Wer sich nicht richtig organsiert, verschwendet viel kostbare Zeit und engt
sein Leben unnötig ein. Das fängt bereits bei chaotisch
überfüllten Schreibtischen an. Hier ein paar praktische Hinweise zur
Schreibtisch-Organisation:
- Nehmen Sie sich jeden Tag 15 Minuten Zeit,
um alles aufzuräumen
und für den nächsten Tag zu planen.
- Ordnen Sie die Papiere, Dokumente, die auf Ihrem Schreibtisch liegen.
Entfernen Sie Unnötiges: wozu gibt es Papierkörbe und
Aktenschredder?
- Legen Sie alles, was Sie gerade brauchen, in Reichweite.
Es ist
Zeitverschwendung, wenn Sie immer wieder aufstehen müssen, um etwas zu
holen.
- Erstellen Sie eine Liste "Was ist zu tun".
Numerieren Sie die
einzelnen Punkte nach Prioritäten und konzentrieren Sie sich den Tag
über auf diese Reihenfolge.
- Fügen Sie diese Liste in einen Tagesplaner ein.
Der Planer
ersetzt überflüssige Papierstöße. Er erfaßt alle
wichtigen Informationen an einem Platz.
- "Aus dem Auge, aus dem Sinn." - Für viele das Motto, um
möglichst viel auf dem Schreibtisch zu plazieren, um ja nichts zu
vergessen. Aber das verwirrt nur, lenkt ab und macht keinen guten Eindruck.
- Nutzen Sie Aktenordner. Ordnen Sie Ihre Unterlagen besser senkrecht in
Hängeordner anstatt horizontal auf einem unübersichtlichen
Stoß.
- Ihr Ablageplan sollte gut durchdacht sein, damit Sie auf Anhieb finden,
was Sie suchen,
und er ändert sich selbstvertändlich entsprechend
Ihren Bedürfnissen.
- Nutzen Sie nur einen Kalender. Der sollte tragbar sein.
Es muß
kein (Sub-) Notebook sein. Denken Sie an das alte Rom: auch mit Papier kann
man die Welt regieren!
- Folgen Sie immer der Regel: Nutzen oder wegwerfen! bzw. auf denglisch "Use
it or lose it".
Diese Regel gilt nicht nur auf dem Schreibtisch!